excel表格加选项 Excel如何设置单元格下拉选项

　　Excel是一款功能强大的电子表格软件，它不仅可以进行数据的输入、计算和分析，还可以通过设置单元格下拉选项来提高数据的准确性和效率，通过设置单元格下拉选项，我们可以限制用户在特定的选项中进行选择，避免了手动输入错误或不一致的数据。在Excel中，设置单元格下拉选项非常简单，只需使用数据验证功能即可轻松实现。通过这种方式，我们可以确保数据的一致性，并且在数据录入过程中节省时间和精力。无论是进行数据输入、制作报表还是进行数据分析，设置单元格下拉选项都是一个非常实用的功能，可以大大提高我们的工作效率。

具体步骤：

1.首先我们将Excel打开，可以看到我的表格，这个表格是学生科目的排行榜，横轴是科目，纵轴是名次，我们只需要将科目里面的名字添加进入。这个时候我们就可以制作一个单元格下拉选项，选项中是所有的学生。我们只需要在里面选择学生即可，不需要手动输入，也避免学生输入错误，选择出错的几率也比较低，如图所示。

2.之后我们在表格显示界面的外侧，随变一列将所有的”学生”按顺序输入，作为我们单元格下拉选项中的数据文本使用。

因为这个数据是为了制作表格所用的附加数据，在实际使用总中不需要对此操作，所以我们在表格一定距离输入，避免离的太近，影响到表格的使用，如图所示。

3.之后我们将要制作单元格添加下拉选项的所有单元格选中，再在上方点击“数据”选项，如图所示。

4.之后我们在数据选项卡中点击“数据有效性”功能选项，如图所示。

5.之后会弹出来一个窗口，我们要用到里面的“设置”选项，我们点击一下，如图所示。

6.之后我们点击“允许”下拉箭头，打开下拉选项，我们在里面选择“序列”，如图所示。

7.之后我们点击来源设置框后面的按钮，在里面设置选项数据的来源，如图所示。

8.之后我们可以看到上面出现一个数据插入条，我们将第二部准备的选项数据选中后，点击数据条后面的按钮一下，如图所示。

9.之后我们可以看到选项数据来源已经插入，我们在上面有两个勾选功能。一个是忽略空值、一个是提供下拉箭头，我们根据需要勾选即可，一般都是需要勾选的，尤其是第一个。之后再点击“确定”即可l单元格添加下拉选项成功，如图所示。

10.之后我们回到我们之前的表格，点击l单元格添加下拉选项区域的单元格。就可以看到下拉箭头，当然如果没有勾选会直接看到选项，点击下拉箭头也可以看到选项。这样我们l单元格添加下拉选项就圆满的制作完成，检查一下没有错误就可以正常使用啦，如图所示。

　　以上就是excel表格加选项的所有内容，如果有任何疑问，用户可以参考小编的步骤进行操作，希望对大家有所帮助。