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excel插入下拉选项 Excel怎么增加下拉选项

更新时间:2023-12-03 11:04:59作者:xtliu

  Excel是一款功能强大的电子表格软件,广泛应用于工作和学习中,在处理数据时,我们常常需要使用下拉选项来提高操作效率。如何在Excel中增加下拉选项呢?通过使用Excel提供的插入下拉选项功能,我们可以轻松实现这一需求。下拉选项可以帮助我们快速选择特定的数据,避免了手动输入的繁琐和错误。在本文中我们将介绍如何使用Excel插入下拉选项,以及一些常见的应用场景。无论你是初学者还是有一定经验的用户,都能从本文中获得实用的技巧和方法。让我们一起来探索Excel的这个实用功能吧!

方法如下:

1.目标

我们新建一个人员年假统计表,在部门列添加公司的部门供选择。公司的部门可以说是一个长期不会变动的值,所以可以用下拉菜单来做处理。

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2.我们把公司的部门明细用一个列先存下来,供后面使用。这里要注意,一个单元格存储一个名称。

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3.选中表格中部门列的其中一个单元格,一般选择第一个单元格进行格式设置。选中单元格后点击菜单栏中的数据,找到数据有效性点击展开。

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4.在弹出的数据有效性中,点击允许下拉菜单,点击选择其中的序列。

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5.点击来源图标,选择我们前面添加的部门信息列,选择完成后点击确定即可。

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6.把鼠标放到设置好的单元格右下角往下拖,让整列的单元格都可以实现下拉选择。

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7.隐藏我们的基础数据栏,让表格变得整洁美观,整个操作完成。

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  以上就是excel插入下拉选项的全部内容,如果遇到这种情况,你可以按照以上步骤解决,非常简单快速。

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